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En relación con la información compuesta por nombre, dirección, teléfono o celular y correo electrónico, que es solicitada para acceder a este sitio, el usuario manifiesta que acepta y conoce la siguiente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos:
POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Mediante el presente documento, la sociedad PÁEZ MORA & ASOCIADOS ABOGADOS CONSULTORES S.A.S, en adelante “PAEZ MORA”, dando cumplimiento a los presupuestos normativos señalados en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas concordantes sobre la materia, se permite implementar su Política para el Tratamiento y Protección de Datos Personales (en adelante la “Política”).
Para estos efectos, es importante tener en cuenta que PAEZ MORA es una sociedad comercial con domicilio principal en Bogotá y oficinas de atención en otras ciudades, dedicada a desarrollar actividades de asesoría y consultoría jurídica y empresarial.
En desarrollo de su objeto PAEZ MORA cuenta con Bases de Datos de su propiedad que contienen datos de terceros que son tratados según los lineamientos consagrados en el marco legal vigente aplicable en Colombia.
Por todo lo anterior, la Política será aplicada tanto para proteger los datos personales y la información transaccional que actualmente trate PAEZ MORA, como para proteger los que en un futuro se puedan llegar a tratar por parte de ésta, en medio del desarrollo de su actividad económica.
1. Objetivo.
Como responsable del Tratamiento de datos personales, en virtud de la recolección que realice directamente de los datos de los titulares, el presente documento tiene como objetivo principal la definición y posterior determinación de todos los temas relativos a los procedimientos, los principios y las políticas de seguridad según los cuales, PAEZ MORA garantizará el adecuado tratamiento de los datos personales que sean recolectados.
2. Identificación del Responsable.
El responsable del tratamiento, como se ha dicho, es PAEZ MORA & ASOCIADOS ABOGADOS CONSULTORES S.A.S. – en adelante PAEZ MORA -, sociedad comercial identificada con Nit 900.589.307-9, con asiento principal en la Avenida Carrera 15 N° 95-64 Oficina 206 de Bogotá, teléfono 315 5025096 y correo electrónico info@paezmora.com.
3. Marco Legal.
La Política fue elaborada dando estricto cumplimiento a todo lo dispuesto por la normatividad vigente sobre la materia, en especial por los Artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y en las demás normas que los modifiquen.
4. Definiciones.
De conformidad con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales de las personas naturales frente a la circulación y tratamiento de estos se incluyen las siguientes definiciones:
Archivo: Conjunto de datos grabados como una sola unidad de almacenamiento, que contenga datos personales.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, el cual se obtienen al momento de la recolección del dato.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al titular, para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la Política de tratamiento de información que le será aplicable, la forma de acceder a la misma y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato sensible: Se entiende por dato sensible aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos contenidos en ella.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Supresión: Se denomina así, a la acción que el titular de los datos personales solicita al Responsable de los datos, en ejercicio del derecho que le asiste de libertad y finalidad frente a su información.
5. Principios.
En virtud de lo dispuesto por la normatividad vigente, PAEZ MORA ha incorporado a la Política, los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, temporalidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, relativos al tratamiento de datos personales.
6. Vigencia y aplicación.
Las Bases de Datos y la Política tendrán un período de vigencia indeterminado, de conformidad con la duración del objeto social de PAEZ MORA.
La Política aplicará para el tratamiento de las Bases de Datos en las cuales PAEZ MORA tenga la calidad de Responsable y/o Encargado, a partir de la fecha de su publicación.
Dado lo anterior, toda situación que no se encuentre prevista en la Política, se reglamentará de acuerdo con el Régimen General de Protección de Datos Personales vigente en Colombia y la demás normatividad aplicable sobre la materia.
7. Deberes de PAEZ MORA como Responsable del Tratamiento.
PAEZ MORA tendrá los siguientes deberes en su calidad de Responsable del Tratamiento, los cuales se desprenden de la legislación aplicable en la materia, sin perjuicio de todos los otros deberes previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regularla.
8. Derechos de los Titulares de los datos personales.
Conforme la Ley aplicable a la protección de datos personales, los siguientes son los derechos de los Titulares que hayan autorizado el Tratamiento de sus datos a PAEZ MORA:
PAEZ MORA reconoce que los datos personales que se encuentran en sus Bases de Datos pertenecen al Titular que autorizó su Tratamiento.
9. Autorización para uso de datos personales.
PAEZ MORA actuando como Responsable del Tratamiento de datos personales y de Información transaccional, podrá obtener de los Titulares de los datos su Autorización clara, expresa, previa, informada y exenta de vicios, mediante formularios físicos y electrónicos, mensaje de datos, Internet, Sitios Web o cualquier otro formato que en todo caso permita el consentimiento del Titular, informando a éste la finalidad sobre la cual se proporcionará el Tratamiento de sus datos personales.
En desarrollo de los principios de protección de habeas data, la recolección de datos personales se realizará limitándose a aquellos que son pertinentes y adecuados para el propósito para el cual son recolectados o requeridos por PAEZ MORA.
10. Revocatoria de la Autorización
Todos los Titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar su Autorización otorgada a PAEZ MORA para el Tratamiento de sus datos personales e incluso solicitarle la supresión o eliminación de sus datos personales contenidos en sus Bases de Datos. Lo anterior, siempre y cuando dicha conducta no contravenga una disposición legal o contractual vigente.
PAEZ MORA garantizará al Titular el fácil acceso a estas solicitudes, estableciendo mecanismos sencillos y simples que permitan al Titular revocar su Autorización o solicitar la supresión de sus datos personales, al menos por el mismo medio por el cual él los otorgó inicialmente.
Para el anterior procedimiento, deberá tenerse en cuenta por parte del Titular que, la revocatoria del consentimiento puede expresarse de manera total o parcial en relación con las finalidades autorizadas. (i) Si se revoca totalmente, PAEZ MORA cesará cualquier actividad de Tratamiento de los datos suministrados por el Titular; (ii) si se revoca parcialmente únicamente frente a ciertos tipos de Tratamiento, PAEZ MORA cesará el tratamiento sobre las finalidades que expresamente fueron revocadas por el Titular. En este último caso, PAEZ MORA podrá continuar tratando los datos personales para aquellos fines que no fueran revocados.
11. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad.
Los Datos Personales podrán ser objeto de recolección, almacenamiento, conservación, uso, modificación, actualización, circulación y supresión y la finalidad del tratamiento, manejo y administración de dicha información se encuadra en las siguientes actividades:
PAEZ MORA conoce que realiza Tratamiento sobre datos personales que revisten la calidad de sensibles, por lo que asegurará que, al momento de la recolección de datos personales correspondientes a este tipo, dará cumplimiento a lo señalado en el Artículo 6° del Decreto 1377 de 2013 y las demás disposiciones concordantes sobre la materia.
12. Procedimiento para radicar consultas o reclamos.
El Titular de los datos personales podrá conocer, actualizar, rectificar y suprimir información o solicitar una copia de la Autorización otorgada, dirigiendo una solicitud a la dirección de correo electrónico: info@paezmora.com. PAEZ MORA resolverá su consulta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de esta.
Cuando no fuere posible atender la consulta dentro del término indicado en el inciso anterior, se informará al solicitante tal situación, los motivos de la demora y la fecha en la cual será resuelta la solicitud, fecha que en ningún caso superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
PAEZ MORA dará respuesta a las consultas y reclamos de los Titulares, dentro de los términos establecidos de manera escrita a la dirección física o electrónica suministrada por el solicitante para tal efecto.
Cuando el solicitante suministre una dirección física y una electrónica, o más de una dirección de aquellas o de estas, será a discreción de PAEZ MORA la decisión sobre a cual dirección enviar la respuesta.
13. Seguridad de la información.
PAEZ MORA cuenta con protocolos de Seguridad y Confidencialidad de la Información mediante los cuales se garantiza el uso correcto de la información y el tratamiento de los datos Personales para evitar que terceros no autorizados accedan a la misma.
14.Vigencia.
La presente Política regirá a partir de la fecha de su publicación y dejará sin efectos las demás disposiciones institucionales que le sean contrarias. Todo elemento sobre la materia objeto de la presente Política que no se encuentre contenido en la misma, se reglamentará de acuerdo con el Régimen General de Protección de Datos Personales vigente en la República de Colombia.
15. Revelación de la Información
Con la aceptación de esta Política de tratamiento de Datos Personales, el Titular de los Datos Personales declara conocer que PAEZ MORA podrá suministrar a las entidades que, en ejercicio de sus funciones, soliciten esta información, sujeto a la confidencialidad y reserva de la información conforme a las normas aplicables sobre la materia.
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