El pasado 18 de enero, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo a través del Decreto 090 de 2018, modificó una vez más el Decreto Único 1074 de 2015, mediante el cual se reglamenta el sector que encabeza. Lo hizo en dos sentidos específicos, el primero respecto a los titulares de la obligación de inscribir las bases de datos y el segundo, ampliando de nuevo, el plazo para la inscripción mencionada.

Respecto al primer cambio introducido, el Decreto Único sólo exceptuaba de la obligación de inscribir las bases de datos a: Aquellas de uso doméstico; las bases que busquen la seguridad y defensa nacional así como aquellas que contienen información de inteligencia y contra inteligencia; y las bases que contengan información de editoriales y periodismo.

Con el Decreto 090 de 2018, se establece en vez de excepciones a la obligación, la referencia de quienes deberán hacerlo. Por lo anterior, tendrán que inscribir las bases de datos a partir de la expedición del decreto, las Entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario y las personas jurídicas de naturaleza pública.

Por otro lado, el segundo cambio que produce el Decreto 090 de 2018 con respecto a la obligación de inscribir las bases de datos versa sobre el plazo pactado para hacerlo. Con esta modificación el Ministerio introdujo los siguientes plazos:

Sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales superiores a 610.000 Unidades de valor tributario: Septiembre 30 de 2018

Sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales entre 100.000 y 610.000 Unidades de Valor Tributario: Noviembre 30 de 2018

Personas jurídicas de naturaleza pública: Enero 31 de 2019.

De lo anterior, se destaca que es la tercera vez que se amplía el plazo para realizar la inscripción de bases de datos, que originalmente se haría en el año siguiente a ser habilitado por el Ministerio el proceso, luego se pactó mediante el Decreto Nacional 1759 de 2016 como fecha límite el 30 de junio de 2017 y se tenía hasta ahora, el Decreto Nacional 1115 de 2017 que estableció que se cerraría la inscripción el 31 de enero de 2018.

Por Maria Lucía Rodríguez

Abogada Páez Mora & Asociados